1. Dataansvarlig
OpretApS er en del af ONZO Denmark ApS, som er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager om dig. Har du spørgsmål til, hvordan vi behandler dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte os.
- Virksomhed
- ONZO Denmark ApS
- CVR
- 43123254
- Adresse
- Platanvej 20, 7441 Bording
- support@opretaps.com
2. Hvilke oplysninger vi behandler
Vi behandler kun de oplysninger, der er nødvendige for at hjælpe dig. Det afhænger af, hvor langt du er i forløbet:
Når du udfylder formularen på siden
- Navn, e-mail og telefonnummer
- Ønsket selskabsnavn, selskabets aktivitet og antal ejere
- Valgt pakke, bopælsland, ønsket opstartstidspunkt og eventuel besked
Når du bestiller en pakke
- Identitetsoplysninger og kopi af legitimation (fx pas eller kørekort) samt adresse
- CPR-nummer eller tilsvarende udenlandsk identifikationsnummer, når det kræves til registrering
- Oplysninger om ejere, reelle ejere og ledelse i det nye selskab
- Oplysninger om selskabskapitalen og indbetalingen af den
- Fakturerings- og betalingsoplysninger
- Indhold til din hjemmeside (Pro og Komplet), som hostes på Wavo
Når du besøger hjemmesiden
3. Oplysninger fra formularer, du ikke har sendt færdig
Når du har udfyldt navn, e-mail og telefonnummer i første trin af formularen, gemmer vi disse oplysninger – også selvom du ikke gennemfører hele forløbet. Det gør vi, så vi kan kontakte dig og hjælpe dig videre med din henvendelse. Det fremgår af formularen, inden du udfylder den.
Vi kontakter dig højst 3 gange om din henvendelse og sletter oplysningerne efter 1 måned, hvis du ikke bliver kunde. Du kan til enhver tid bede os om at lade være med at kontakte dig og slette oplysningerne.
4. Formål og retsgrundlag
| Formål | Retsgrundlag |
|---|---|
| Besvare din henvendelse og give dig et tilbud | Foranstaltninger forud for indgåelse af en aftale, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b |
| Kontakte dig om en formular, du ikke har gjort færdig | Vores legitime interesse i at følge op på henvendelser, jf. art. 6, stk. 1, litra f |
| Levere pakken: stifte selskabet, kapitalgodkendelse, erhvervskonto, NemKonto, momsregistrering og hjemmeside | Opfyldelse af aftalen med dig, jf. art. 6, stk. 1, litra b |
| Legitimationskontrol og kundekendskab efter hvidvaskloven | Retlig forpligtelse, jf. art. 6, stk. 1, litra c, og hvidvaskloven |
| Behandling af CPR-nummer ved registrering | Databeskyttelseslovens § 11 |
| Fakturering og bogføring | Retlig forpligtelse efter bogføringsloven, jf. art. 6, stk. 1, litra c |
| Statistik over brugen af hjemmesiden og måling af vores annoncer (Google Analytics og Google Ads) | Dit samtykke, jf. art. 6, stk. 1, litra a. Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage under "Cookieindstillinger" nederst på siden |
| Drift og sikkerhed af hjemmesiden | Vores legitime interesse i en sikker hjemmeside, jf. art. 6, stk. 1, litra f |
5. Hvem vi deler oplysninger med
Vi sælger aldrig dine oplysninger. Vi deler dem kun, når det er nødvendigt for at levere ydelsen eller kræves efter loven:
- Vores samarbejdsadvokat, som modtager selskabskapitalen på sin klientkonto og afgiver kapitalgodkendelsen
- Erhvervsstyrelsen, ved registrering af selskabet
- Vores samarbejdspartner om erhvervskonto, som foretager sin egen kundekontrol, når kontoen oprettes
- Digitaliseringsstyrelsen, ved registrering af NemKonto
- Skattestyrelsen, ved momsregistrering
- Google Ireland Ltd. (Google Analytics og Google Ads), kun hvis du har accepteret cookies
- Databehandlere, fx Netlify (vores hjemmeside og formularer), Wavo (hosting af kundernes hjemmesider) og e-mail, som kun må behandle oplysningerne efter vores instruks
- Myndigheder, fx Hvidvasksekretariatet, hvis vi er forpligtet til det efter loven
6. Overførsel til lande uden for EU/EØS
Nogle af vores databehandlere kan være placeret uden for EU/EØS, fx i USA. Når det sker, sikrer vi et gyldigt overførselsgrundlag, fx EU-U.S. Data Privacy Framework eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.
Vores hjemmeside og formularer hostes hos Netlify, Inc. i USA. Skrifttyperne på siden hentes fra Google Fonts, hvilket betyder, at din IP-adresse sendes til Google, når du besøger siden. Accepterer du cookies, behandles data i Google Analytics og Google Ads, og de kan overføres til Google LLC i USA under EU-U.S. Data Privacy Framework.
7. Hvor længe vi gemmer oplysningerne
| Oplysninger | Opbevaringsperiode |
|---|---|
| Henvendelser fra personer, der ikke bliver kunder | 1 måned efter seneste kontakt |
| Legitimation og kundekendskab | 5 år efter kundeforholdets ophør, jf. hvidvaskloven |
| Fakturaer og bogføringsmateriale | 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, jf. bogføringsloven |
| Øvrige kundeoplysninger | Så længe kundeforholdet består og herefter højst 3 år af hensyn til eventuelle krav |
| Statistik i Google Analytics | 14 måneder |
| Annoncemåling i Google Ads (cookie) | Op til 90 dage |
| Serverlogs | Efter Netlifys standardperiode for logs |
8. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder. Kontakt os, hvis du vil gøre brug af dem:
- Indsigt: Du kan få oplyst, hvilke oplysninger vi behandler om dig.
- Berigtigelse: Du kan få rettet forkerte oplysninger.
- Sletning: Du kan få slettet oplysninger, medmindre vi er forpligtet til at gemme dem.
- Begrænsning: Du kan i visse tilfælde få begrænset behandlingen.
- Dataportabilitet: Du kan få udleveret oplysninger, du selv har givet os, i et maskinlæsbart format.
- Indsigelse: Du kan altid gøre indsigelse mod, at vi kontakter dig om en henvendelse, du ikke har gjort færdig.
9. Klage til Datatilsynet
Er du utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du klage til Datatilsynet. Vi vil dog sætte pris på, at du kontakter os først.
- Myndighed
- Datatilsynet
- Adresse
- Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
- Web
- datatilsynet.dk
10. Ændringer
Vi kan opdatere denne privatlivspolitik, fx hvis vi ændrer vores ydelser eller samarbejdspartnere. Den gældende version findes altid på denne side med dato for seneste opdatering.